Слід памятати, що разом із звітом потрібно представити в МКК: 1. Пустий бланк Рецензії на звіт (Додаток № 2 до постанови Виконкому ФСТУ від 27 травня 2002р., протокол № 23, п.4). 2. Заповнені Довідки про залік подорожі на кожного учасника групи (подаємо варіант довідки із введеними даними, хоча існує і пустий бланк).
МКК системи освіти використовує у своїй роботі маршрутн форми довідок про залік походу, затверджені ФСТУ.
МКК розглядають звітні документи про походи тільки тих туристських груп, за заявочними документами яких вони робили висновки.
МКК може знижувати установлену при розгляді заявочних документів категорію (ступінь) складності подорожі: - якщо маршрут був пройдений не повністю; - якщо це було обумовлено при розгляді заявочних документів на даний похід; - якщо група самостійно змінила маршрут або через полегшення умов його проходження; - через необґрунтоване збільшення тривалості походу; - окремим учасникам походу, якщо вони через ті чи інші обставини маршрут пройшли не повністю.
МКК приймає рішення про залік здійсненого походу: - якщо під час походу не було допущено порушень чинних Правил проведення змагань туристських спортивних походів; - після перевірки контрольних телеграм, контрольних відміток у маршрутних документах, у т.ч. відміток відповідних державних органів (при необхідності), знятих з перевалів записок тощо; - після розгляду поданого групою звіту про похід, що відповідає встановленій формі, обсягу та змісту Вимогам до складання звіту про спортивний туристський похід і вказівкам МКК, записаним в МК.
Звіти розглядають не менше, як двома членами МКК відповідного виду туризму і відповідної кваліфікації, заповнюють по дві рецензії (взірець бланку подано вище), одна з яких залишається в Маршрутній книжці - екземпляр МКК, а друга в звіті. Обидва рецензенти розписуються в обох екземплярах Маршрутної книжки в розділі 14.
При позитивному вирішенні питання щодо заліку походу МКК видає керівникові та учасникам довідки про залік подорожі (взірець бланку подано вище), підписані головою (заступником) і завірені штампом МКК. Контрольні записки з перевалів (вершин) після захисту звіту в МКК можуть залишитися в звіті або зберігатися у керівника групи.
У звіті про похід голова МКК (його замісник) записує стислі висновки щодо його якості та доцільності його подальшого використання у бібліотеці МКК, відмічає залікову категорію складності походу, і завіряє ці записи штампом МКК і своїм підписом.
У маршрутних книжках (листах) та в реєстраційному журналі МКК робляться відмітки про прийняття звіту, залік походу та видачу довідок про залік походу. Реєстраційні журнали зберігаються в МКК не менше п'яти років.
Рекомендованш матеріали
При підготовці звіту про похід радимо також ознайомитись із російськомовними Методическими рекомендациями по подготовке отчётов о самодеятельных туристских путешествиях (Москва, 1977), які схвалило свого часу Управління самодіяльного туризму Центральної Ради по туризму і екскурсіях СРСР. Даний текст реомендувався туристським клубам і туристським секціям колективів фізичної культури